可用的软件 & 服务
学生和员工可以免费访问Microsoft 365在线应用程序和Microsoft Office，而他们的BSU帐户仍然有效. 学习 如何安装微软365.
还有许多其他服务和软件可用, 例如Adobe Creative Cloud, SPSS, Mathematica, Minitab等. 的 我们知识库的软件部分 有安装这个软件的说明吗. 如果你需要的话，我们很乐意帮忙 请求协助安装软件.
购买软件 & 服务
之前 您可以购买或更新软件或基于web的服务, 必须审查产品的合同和许可证条款. 的 软件评审问卷 会开始审查程序吗.
此请求将有助于您之间的沟通, 供应商, 当地的它, 营业厅, 明尼苏达州法律总顾问办公室和明尼苏达州安全办公室. 根据合同的复杂程度和需要的修改, 这个过程可能需要几个星期才能完成. 请做好相应准备. 我们会和你联系，商讨下一步的行动. 开始软件评审过程.
常见问题
No. 所有的软件, 应用程序, 云服务或在线订阅-无论是托管在北米吉州立大学(BSU)或西北技术学院(NTC)的服务器上, 在BSU/NTC工作站或云中-无论成本如何-必须在使用前进行审查和批准. 这包括您想要使用或测试的免费软件或服务.
通过使用任何软件, 服务或订阅, 你代表明尼苏达州接受了一份合同. 合同中可能包含机构不能同意的措辞, 例如允许供应商出售或提供由软件收集的数据等. 我们还需要确保供应商会保护我们的数据. 涉及个人数据的数据泄露和报告违规行为的新规定使我们必须加强我们的程序，并非常谨慎地保护我们的教师, 教职员及学生.
与你的部门采购员一起完成 软件的调查问卷.
发送所有相关文件，如报价, 最终用户许可协议(eula), 使用条款和隐私政策 procurement@linggu8.com.
信息技术服务(ITS)将从IT的角度审查该请求. 他们将考虑以下项目:
- 您打算如何使用软件、服务或订阅?
- 我们是否已经有软件、服务或订阅来满足您的需求?
- 软件会收集哪些数据?
- 供应商是否有权访问我们的系统或数据，如果有的话, 这些数据的分类是什么?
- 如果软件将在本地托管或需要与现有系统集成, IT能否满足实施所需的时间表?
- 许可这个软件的最好方式是什么?
- 此软件请求是否需要发送给风险评估以进行深入的安全审查?
业务服务也将审查请求. 他们将考虑以下项目:
- 这次采购是否需要多次投标，还是需要作为RFP发布?
- 这个购买可以放在p卡上还是应该放在Marketplace?
- 这个购买是否需要送到系统办公室进行全面的法律审查?
信息技术服务部和商务办公室的工作人员将与您联系，并将为您提供进一步的指导，说明何时以及如何进行.
每次需要更新时，你都需要对软件、服务或订阅进行审查. 相关文档或您使用软件、服务或订阅的方式可能已经改变. 通过自动付款支付和/或更新的软件应每年进行审查. 您不应该同意软件许可、服务协议、订阅等. 自动续期. 不签署任何供应商协议. 协议必须由Sherry Lawdermilt签署, CIO或者Karen Snorek, 财务和行政副总裁.